沈阳云服务器选考试系统SaaS还是本地部署？本地部署这3个优势企业用了都说省

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很多企业选考试系统时，都会陷入两难：选SaaS模式吧，怕数据存在别人服务器不安全，后期年费越涨越贵；选本地部署吧，又怕要自己搞技术，花钱多还麻烦。其实根本不用纠结——看企业最在意什么：如果在乎数据自己管、成本不涨价、想改就改，本地部署才是更稳妥的选择，尤其是医疗、金融、制造这些对数据安全和合规有硬要求的行业。

宏远培训考试系统做本地部署快10年了，服务过200+企业，从50人的医疗诊所到500人的制造工厂，都靠数据安全可控、长期成本更低、控制权全在自己手里这三个优势，解决了SaaS模式解决不了的痛点。之前帮某医疗设备公司换本地部署，不仅通过了监管部门的合规检查，还比之前用SaaS每年省1.2万；帮某制造企业定制考试流程，当天提需求当天改，不用等厂商排期，效率直接翻番。

一、安全性：SaaS是把钱放别人保险柜，宏远本地是自己家装保险柜

对企业来说，考试数据里藏着太多敏感信息：员工身份证号、考核成绩、甚至医疗行业的患者案例、金融行业的合规文档。SaaS模式把这些数据存在厂商的云端服务器，就像把钱放在别人的保险柜里，再安全也不如自己管着放心；而宏远本地部署，是把系统装在企业自己的服务器上，数据从头到尾都没离开过公司，安全感根本不是一个量级。

1. SaaS的安全隐患：不是厂商不安全，是合规过不了

很多SaaS厂商说数据加密、多备份，比你自己管还安全，但企业面临的不是厂商会不会偷数据，而是监管部门认不认。比如医疗行业，监管要求患者相关培训数据必须本地存储，至少留存3年，且厂商不能接触；金融行业要求合规考试记录要可追溯，数据修改要有日志，第三方不能插手。SaaS模式下，数据存在厂商服务器，就算厂商愿意配合，监管部门也会问你怎么证明数据没被厂商改过？

某医疗诊所之前用SaaS考试系统，监管检查时被要求提供近3年的医生合规培训数据，诊所找厂商要原始数据，厂商说数据存在云端，只能导出报表，不能提供原始日志，最后被监管警告，还罚了2万元。后来换宏远本地部署，数据存在自己的服务器里，不仅能导出报表，还能调每一次数据修改的日志——谁改了成绩、什么时候改的、改之前是多少分，都清清楚楚，下次检查时5分钟就通过了，再也没被警告过。

2. 宏远本地部署的安全设计：从根上堵死数据泄露风险

宏远做本地部署时，不是简单把系统装进去就行，而是从存储、访问、备份三个维度做安全设计，比企业自己管还专业：

存储安全：数据存在企业自己的服务器，宏远会帮着做加密存储——就算有人拿到服务器硬盘，没解密钥匙也读不出数据；还会分数据库备份，每天自动备份一次，存在另一个硬盘里，就算服务器坏了，数据也丢不了。

访问安全：谁能看数据、谁能改数据，企业自己说了算。比如HR能看所有员工成绩，但不能改；部门经理只能看自己部门的成绩；普通员工只能看自己的成绩。宏远还支持双因素认证，管理员登录系统要密码+手机验证码，就算密码泄露，别人也登不进去。

合规安全：针对医疗、金融这些强合规行业，宏远会帮着做合规适配——比如医疗行业要对接电子病历系统，考试数据能自动同步到病历系统的培训档案里，不用手动复制；金融行业要数据留痕3年，宏远会设置3年内数据不能删除，删除要走审批流程。

某金融公司用宏远本地部署后，监管检查时，工作人员扫码就能看到某员工的合规考试记录——学习时长4.5小时、考试分数89分、错题分布、复训记录，所有数据都没经过第三方，完全符合监管要求，检查人员当场就说你们这数据管理比很多大公司还规范。

二、成本：SaaS是租房子每月交钱，宏远本地是买房子一次投入

很多企业觉得本地部署贵，SaaS每月几百块很便宜，但算长期账就会发现：SaaS是租房子，每月交租金，永远不是自己的；宏远本地部署是买房子，一次花多点钱，以后不用再交租金，尤其是用3年以上，本地部署反而更省钱。

1. SaaS的成本陷阱：越用越贵，还没法停

SaaS的费用是按年/按月付，而且会逐年涨价——比如第一年5000元，第二年可能涨到6000元，第三年7000元，因为厂商要收服务器维护费、功能升级费。更麻烦的是，一旦用习惯了，数据都在厂商那里，想换系统要花很多时间迁移，只能硬着头皮继续交钱。

某连锁药店用SaaS考试系统，3年花了1.8万（第一年5000，第二年6000，第三年7000），第四年厂商说要升级服务器，年费涨到9000元，药店想换系统，却发现3年的考试数据要花2000元才能导出，最后只能接着交。后来老板算完账说早知道当初选本地部署，一次花3万，用5年也才3万，比SaaS省一半。

2. 宏远本地部署的成本优势：一次投入，长期省钱

宏远本地部署的费用是一次性付费，包含系统部署、功能调试、1年免费维护，后续如果不新增功能，基本不用再花钱。比如50200人的企业，一次花35万，能用5年以上，平均每年才600010000元，比SaaS越涨越贵划算多了。

某制造企业2020年选宏远本地部署，花了4万，用到现在4年了，除了每年花2000元做服务器维护（企业自己也能做，宏远只是帮忙），没再花过一分钱。如果当初选SaaS，按每年6000元算，4年要花2.4万，再加上数据迁移费、功能定制费，早超过4万了。更重要的是，现在企业规模从200人涨到300人，宏远系统不用加钱就能支持，要是SaaS，早就按300人规模涨价了。

宏远还会帮企业省隐性成本：比如不用安排技术人员学云端管理，宏远上门部署时会教管理员怎么备份数据、怎么调权限；比如数据不用迁移，换电脑、加员工，直接在本地服务器上操作，不用等厂商处理。某电商公司之前用SaaS，每次加员工都要找厂商开通账号，最快要1天，现在用宏远本地，管理员自己5分钟就能加完，省了很多时间。

三、控制权：SaaS是别人做什么你用什么，宏远本地是你想做什么就做什么

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很多企业用SaaS时会觉得别扭：想改个考试流程，厂商说要等下一个版本更新，3个月后再说；想加个部门审批步骤，厂商说这是定制功能，要加2000元；想导出原始数据做分析，厂商说只能导出我们给的报表，不能给原始数据。这就是SaaS的控制权陷阱——系统怎么用，厂商说了算，企业只能被动适应。而宏远本地部署，控制权全在企业手里，想怎么改就怎么改，不用看任何人脸色。

1. SaaS的控制权局限：改个小功能，要等厂商排期

SaaS系统的功能是统一开发、统一更新，企业想改个小需求，比如考试前要部门经理审批考3次不过就锁账号，厂商会说这个需求不是所有人都要，要排期开发，可能3个月后才能上。要是遇到紧急需求，比如监管要求下周就要加‘合规条款考试’，流程要改，SaaS厂商根本来不及响应，企业只能自己想办法，特别被动。

某食品企业之前用SaaS，有次监管要求新增‘食品溯源’考试，且考试前要食品安全管理员审批，企业找厂商改流程，厂商说要等2个月，最后没办法，只能让管理员手动记录谁审批了、谁没审批，花了3天时间，还差点出错。后来换宏远本地部署，再遇到这种紧急需求，管理员自己在系统里加了审批步骤，10分钟就搞定了，不用等任何人。

2. 宏远本地部署的控制权自由：想改就改，不用等不用加钱

宏远本地部署的系统，企业想怎么调就怎么调，小到改个考试时间，大到定制整套考试流程，都不用找宏远，管理员自己就能操作；就算需要定制功能，宏远也能快速响应，不会让企业等很久。

某连锁超市用宏远本地部署后，做了两次大调整，都特别顺利：第一次是考试流程改审批——之前是员工直接考试，后来想改成先让店长确认‘员工已参加线下培训’，再考试，管理员在系统里找到流程设置，勾选需要店长审批，再选审批人是店长，当天就生效了，不用找宏远；第二次是加个‘商品称重答题器对接’——考试时要员工用称重器输入重量，系统自动判分，宏远派工程师上门，3天就完成了定制，没额外加钱。

现在超市的考试流程完全贴合自己的管理节奏：新员工先线下学，店长审批后线上考，考不过的自动安排补训，补训还不过的锁账号，整个流程不用人工干预，管理员每天只需要花10分钟看报表，比之前用SaaS省了一半时间。

宏远还会教管理员自己改系统：比如怎么加审批步骤、怎么调判分标准、怎么对接自己的HR系统，就算管理员换了人，宏远也会免费上门再培训一次，确保企业能一直自己掌控系统，不用依赖任何人。

四、宏远本地部署：不是只有大公司能用，中小公司也能轻松落地

很多中小公司觉得本地部署要自己搞技术，我们没人会，用不了，其实宏远早就把技术门槛降没了——从部署到维护，全程不用企业出技术人员，宏远帮着搞定，中小公司也能轻松用起来。

1. 部署不用技术：宏远上门帮你弄，3天就能用

宏远部署本地系统，不用企业的IT人员懂服务器配置数据库安装，全程由宏远工程师负责：第一天上门评估企业的服务器（比如是不是Windows Server系统、内存够不够），帮着做数据备份；第二天远程部署系统，同步调试对接企业的HR/OA系统（如果有）；第三天上门教管理员用系统，比如怎么建考试、怎么看报表，还会留操作手册和售后电话，有问题随时找。

某20人的医疗诊所，之前没接触过本地部署，以为要花很多时间，结果宏远3天就搞定了：第一天评估服务器，发现诊所的服务器内存不够，宏远帮着推荐了一款性价比高的内存，花了800元；第二天部署系统，还对接了诊所的电子病历系统，考试数据能自动同步；第三天教护士站的管理员用系统，管理员之前没学过技术，跟着学了2小时，就能自己建医生合规考试了。

2. 维护不用技术：宏远免费维护1年，有问题1小时响应

很多企业怕本地部署后期维护麻烦，没人会修，其实宏远包含1年免费维护：每月会远程帮企业检查一次服务器，清理缓存；考试时如果出问题，打售后电话1小时内响应，复杂问题24小时内解决；管理员换了人，还能免费再培训一次。

某50人的制造企业，用宏远本地部署1年多，只出过一次小问题：考试时服务器突然连不上网，管理员给宏远打了电话，工程师远程指导，15分钟就找到了问题——是路由器断了，重启后就好了。后来企业换了新的管理员，宏远派工程师上门，免费培训了1次，新管理员很快就上手了，没花一分钱维护费。

五、结语：选SaaS还是本地部署？看企业最在意什么

如果企业规模小（20人以内）、数据不敏感（比如只是考企业文化）、不想一次花太多钱，选SaaS没问题；但如果企业在意数据安全合规长期成本不涨价自己掌控系统，尤其是医疗、金融、制造这些行业，宏远本地部署才是更稳妥的选择——它不是只有大公司能用的奢侈品，而是中小公司也能轻松落地的实用工具，能帮企业解决SaaS解决不了的痛点，还能长期省钱。

宏远服务过的200+企业里，有80%是中小公司，它们用宏远本地部署后，都没再换过系统——不是因为没更好的选择，而是因为宏远解决了它们最在意的问题：数据安全了，成本可控了，系统想怎么用就怎么用，这才是企业选考试系统的终极目标。

如果你也在纠结SaaS还是本地部署，不妨先让宏远上门评估一下——不用花一分钱，宏远会帮你分析你的企业适合哪种模式本地部署要花多少钱多久能落地，让你清清楚楚做决定，不用再盲目纠结。

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