云服务器租用合同一篇看懂网络备案全家桶!

民宅架设云服务器 在中国大陆运营互联网服务,合规备案是法定义务。本文以实操为导向,为 ICP 备案、公安联网备案、等保、算法备案四类核心事项,分别提供:适用条件判断完···

民宅架设云服务器

在中国大陆运营互联网服务,合规备案是法定义务。本文以实操为导向,为 ICP 备案、公安联网备案、等保、算法备案四类核心事项,分别提供:

适用条件判断完整操作流程独立「所需材料清单表」

一、ICP备案 —— 网站上线的第一道门槛

适用条件:域名 + 中国大陆服务器(如广州、上海、北京云主机)

▶ 所需材料清单表

材料名称

是否必需

徐州云服务器安装

格式与要求

常见驳回原因

营业执照

✅ 必需

JPG/PNG/PDF,≤5MB,四角完整,公章清晰,有效期内

模糊、缺角、过期、复印件无红章

法人身份证正反面

✅ 必需

彩色扫描件,有效期≥3个月,无遮挡反光

黑白图、截图、身份证过期

网站负责人身份证正反面

✅ 必需

同上,须为在职员工

使用临时人员、信息不一致

核验单

✅ 必需

下载云平台模板 → 打印 → 手写签字 + 公司公章

未盖章、代签、使用电子签名

授权书(如非法人办理)

⚠️ 非必需但建议提供

加盖公章,注明被授权人姓名、身份证号、权限

无授权书且法人未参与核验

网站真实性核验照片/视频

✅ 必需

按平台要求:• 幕布拍照:负责人手持身份证+核验单+蓝色幕布• 或APP人脸识别

照片模糊、未露脸、幕布非官方版本

提示:所有证件建议使用扫描仪生成高清图,手机拍摄需光线充足、无阴影。

二、公安联网备案 —— ICP后的法定后续义务

适用条件:所有已完成 ICP 备案的网站,必须在30日内完成

▶ 所需材料清单表

材料名称

是否必需

格式与要求

常见驳回原因

ICP备案号

✅ 必需

已公示的备案号(如 粤ICP备2025123456号)

未在工信部官网查到

营业执照

✅ 必需

与ICP备案一致的营业执照扫描件

主体名称不一致

法人身份证

✅ 必需

正反面彩色扫描件

与ICP提交信息不符

网站安全责任人身份证

✅ 必需

在职员工,电话需畅通

电话无人接听、称不知情

服务器IP及托管证明

⚠️ 部分省份要求

云服务商控制台截图或购买凭证

IP归属地与备案主体不符

网站负责人在职证明

⚠️ 少数城市要求(如北京)

公司盖章说明

未提供导致审核延迟

办理入口:http://www.beian.gov.cn⏰ 时限:ICP通过后30个自然日内,逾期可能被通报。

三、网络安全等级保护(等保二级)—— 数据系统的安全体检

适用条件:系统支持用户注册、登录、存储个人信息、订单、支付等

▶ 所需材料清单表

华为云服务器活动

材料名称

是否必需

格式与要求

说明

营业执照

✅ 必需

与ICP一致

用于主体核验

信息系统定级报告

✅ 必需

PDF,含系统描述、业务功能、数据类型、安全等级(通常二级)

需企业盖章

系统拓扑图

✅ 必需

清晰标注服务器、数据库、防火墙等组件

可用Visio或手绘扫描

网络安全管理制度

✅ 必需

包括:访问控制、日志审计、应急响应等制度文档

至少10页,需成文

等保测评合同

✅ 必需(整改后)

与具备资质的测评机构签订

测评机构需在公安部目录内

等保测评报告

✅ 必需(最终)

盖章原件PDF,含符合性结论

报告编号需可查

整改说明(如有)

⚠️ 视情况

描述漏洞修复措施

若初测不通过需提供

成本参考:等保二级全套(咨询+测评)约5000–15000元周期:从定级到拿报告,通常4–8周

四、算法/深度合成备案 —— AI功能的合规通行证

适用条件:使用人脸识别、AIGC生成、个性化推荐、自动摘要等技术

▶ 所需材料清单表

材料名称

是否必需

格式与要求

常见问题

营业执照

✅ 必需

与ICP一致

主体不一致直接驳回

ICP备案号截图

✅ 必需

显示在工信部官网可查

未备案或未公示

用户协议与隐私政策

✅ 必需

PDF,需包含算法使用说明、用户权利条款

缺少关闭推荐删除生成内容等选项

算法安全自评估报告

✅ 必需

PDF,需包含:• 算法原理简述• 数据来源合法性• 偏见/风险分析• 应急处置机制

描述过于技术化或空泛

算法应用场景说明

✅ 必需

文字描述,如用于APP登录人脸验证

模糊写用于提升体验会被退回

法人身份证

✅ 必需

正反面扫描件

办理入口:https://beian.cac.gov.cn⚠️ 重要:若涉及生成违法不良信息(如政治、色情内容),将不予备案。

五、企业备案执行建议

建立《备案材料准备清单》,按上表逐项打钩;所有材料主体信息必须完全一致(营业执照名称 = 域名实名 = 备案主体);提前10天准备材料,避免因补件延误上线;指定专人负责对接,确保电话畅通、信息一致;备案不是终点:上线后仍需定期自查、更新信息。

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